通知的内容应该具备重要性、紧迫性和明确性，以确保受众能够及时、准确地做出相应调整和安排。在下面的范文中，我们可以看到如何恰当地使用语言和格式来发布通知。
总经理的任命通知
因公司发展需要，经公司研究决定，对以下员工进行新的人事任命，现予以公告：
任命xxx女士为直营店见习经理，考核期为三个月。主要负责直营店经营与管理，活动策划及与商场负责人沟通，完成公司直营店销售任务。请各直营店同事服从直营店见习经理安排，齐心协力，保质保量的完成公司任务。
原内安装组组长xxx先生，调到销售部，任命见习店面监理，考核期三个月。主要负责专卖店，独立店施工监查，选购装修材料，上货摆场，饰品摆放以及后期店面维护。做好专卖店，独立店装修、开业的准备工作和后期服务工作。
原质检员xxx先生，调到生产部，任命油漆车间见习车间主任，考核期三个月。主要负责完成上级下达的生产任务，对油漆员工进行技术指导和工作管理，保障产品质量合格。
本任命即日起生效。
特此通知！
xxx有限公司。
20xx年3月5日。
文档为doc格式。
开会通知
为及时了解、掌握重点工作推进情况，积极协调、解决工作中遇到的.困难和问题，进一步加快工作进度、提高工作效率，经区管委会研究，决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下：
一、涉及重点工作及牵头领导
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市创建工作。牵头领导：徐彪。
2.政府投资项目建设推进工作。牵头领导：邓大庆。
3.经营性用地出让、房屋征收工作。牵头领导：张永春。
4.招商选资和工业投入工作。牵头领导：赵文栋。
二、会议召开方式及主要内容
相关月工作例会由区主要领导或牵头分管领导通过专题会议或在月度区管委会主任（办公）会议汇报交流的形式召开，会议每月召开一次，会议主持人可视情要求相关镇、局（办）、单位人员参加。
会议主要内容为：交流督查工作进展、协调解决存在问题、明确下步工作重点。
三、本制度从20xx年4月份起开始实行。
区有关分管领导要切实履行牵头抓总责任，真正做到“重点工作紧抓不放、发现问题及时解决”；区机关有关职能局办和三镇要认真履行岗位职责，严格按照年度计划明确任务和月例会工作要求，千方百计推进重点工作落实。
绍兴袍江经济技术开发区管理委员会办公室
20xx年4月3日
总经理的任命通知
经公司管理层会议讨论研究，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：
任命xxxx同志为常务副总经理，主持公司日常经营管理工作；所辖部门聘任、培训、罢免、考核管理；处理公司内外关系问题协调等工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
特此通告！
xxxx有限公司。
20xx年10月8日。
开会通知
团总支、各社团：
为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展20xx年社团文化节活动。具体安排如下：
一、活动时间
10月中旬至11月中旬
二、活动主题
展示社团正能量 演绎青春中国梦
三、主办方
院团委
四、承办方
各团总支、各学生社团
五、活动内容及要求
1.“青春新舞台”社团风采展
在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》（附件2），请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。
2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动
各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人，院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息，制作投票页面，根据投票结果，评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》（附件3），于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。
3.“我新我show”创意作品大赛
通过举办diy创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛，充分展示大学生的创意设计能力和水平。
diy创意制作类作品要求以“绿色环保 节约能源”为主题，作者要自己动手，制作出低碳环保，富有想象力的手工作品；科技文化创意设计类作品以与日常学习、生活相关的，提高效率、环保节能的小发明、小创造为主；旧物改造创意设计类作品要求体现“旧物利用”，制作成本不宜过高，作品充分体现创意大赛的精神和特色；公益创意设计类作品要求参赛者围绕培育和践行社会主义核心价值观、建设生态文明、倡导勤俭节约等方面内容开展创作，作品以手绘和打印版形式提交，尺寸不小于1000mm*500mm。所有参赛作品均为原创，作品提交以系部为单位，于11月3日前将《“我新我show”创意作品申报表》（附件4）及相关作品送至社团联合会办公室（z楼142），联系人：程浩，联系电话：15650108441。
4.“相信未来・共筑梦想”主题辩论赛
各团总支结合团中央“与信仰对话”活动，组织学习互动类、知识普及类社团以“相信未来・共筑梦想”为主题开展辩论赛，通过比赛帮助大学生树立正确的人生观、价值观。要求每系部选出5名优秀选手组队参加院级比赛，填写《“相信未来・共筑梦想”主题辩论赛报名表》（附件4），于10月23日前，将报名表纸质版和电子版报送团委办,各参赛队比赛时间根据抽签情况另行通知。
六、评价和奖励
1.活动结束后，院团委组织开展社团文化节总结交流会，各团总支通过幻灯片形式对社团文化节活动效果进行展示交流。院团委将结合活动开展情况和汇报情况进行效果评价。对于活动效果好的系部给予一定的资金支持。
2.社团文化节将评选出优秀学生社团15个，优秀组织奖5个，社团文化节优秀指导教师5名，社团达人20名，优秀学生若干名。院团委将对获奖单位和个人进行表彰奖励。
七、工作要求
1.高度重视，认真组织。要按照活动方案，积极筹划、认真组织各项活动；要充分发挥各学生社团自身优势和特色，扎实有效推进各项工作的开展。
2.正确指导，大力扶持。要对学生社团给予指导和支持，积极帮助解决学生社团活动中所遇到的具体困难和问题，确保学生社团文化节各项工作的顺利开展。
3.加强宣传，营造氛围。积极做好学生社团文化节各项活动的宣传动员工作，充分利用各种媒体特别是新媒体对活动进行广泛深入的宣传报道，扩大社团文化节在大学生中、在校园内感召力和影响力，为社团文化节营造良好的舆论氛围。
xxx
开会通知
各村：
根据《关于推选村民代表的紧急通知》（桂民政发〔20xx〕15号）等文件要求，为做好我镇村民代表推选工作，现就有关事项紧急通知如下：
一、时间安排。
20xx年3月12日前。
二、村民代表的构成。
村民代表是构成村民代表会议的主体，他们必须具有代表性、群众性和广泛性。在职业上，应有企业、专业户和基他行业的代表；在年龄上，应有老、中、青的代表；在性别上，应有妇女代表；在民族构成方面，多民族聚居的村，各民族都应有一定比例的代表；在居住地域上，应考虑各小组、村落的状况。
三、村民代表的条件。
村民代表会议既是村民会议授权的议事、决策组织，又是监督组织，负责监督村民委员会的工作。村民代表的基本条件是：1、居住在本村的年满18周岁以上的村民；2、遵纪守法，公道正派，能够忠实代表村民意愿；3、有参事议事的能力；4、联系群众，并在村民中有一定的威信。
四、村民代表的数额。
村民代表由村民按一定比例户数进行推选，或者由各村民小组各推选若干人。村民代表由村民按每5户至15户推选1人，或每个村民小组推选2至5人，村民代表总数不得少于村民代表会议组成人员总数的五分之四，20xx人以上的村不得少于60人，具体人数由村民会议决定。
五、推选村民代表注意事项。
1、要保证“村民代表应当占村民代表会议组成人员的五分之四以上”、“妇女村民代表应当占村民代表会议组成人员的三分之一以上”、“村民委员会可以根据本村实际情况，将妇女村民代表和人数较少的民族的村民代表名额分配至村民小组”。
2、要根据“村民代表应当经常联系其所在村民小组的村民，了解村民的意见和要求”的法律规定，对村民代表在经常联系村民、反映所代表村民意愿、了解村民意见和要求等方面制定任职条件，也可以适当制定负面清单，保证村民代表的公正性和代表性。
3、要根据“村民代表和村民委员会成员共同组成村民代表会议”和“一户不得产生二名以上的村民代表”的规定，对村“两委”成员提名候选人中出现“夫妻”“父子”等同户同时被提名的情况，依法劝退一名。
4、合并村的村民代表数，应按原建制村相对平衡的原则分配名额，人数较少的自然村寨也要有村民代表。
镇换届领导小组办公室将对各村推选村民代表的情况进行督查。
xx镇人民政府。
开会通知
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部。
xxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
所属各部门：
根据公司工会委员会西油销工【20xx】10号《关于成立广西分公司工会委员会的`批复》，依据《中国石油西北销售公司工会工作条例（修改）》规定，为建设和稳定分公司员工队伍，有效提高员工的文化素质，活跃员工业余文化生活，维护员工合法权益，分公司决定于10月14日（星期四）上午10点30分召开职工大会，选举产生广西分公司工会主席、工会委员以及职工代表。具体事宜如下：
一、针对当前业务运行紧张以及人员分散的实际，决定在屯里油库和钦州港北部湾广西销售公司二楼会议室两地分别召开职工大会。
二、选举产生工会主席1名，工会委员5名，职工代表7名（综合办公室1名，财务科1名，屯里油库2名，业务部1名，钦州调运中心2名）,现就工会委员会成员选举基本条件和填写注意事项作以说明：
1、工会主席候选人基本条件：政治立场坚定，作风民主，热爱工会工作；密切联系群众，有较强的组织协调能力。
2、工会委员基本条件：坚持原则，办事公道、作风民主、能密切联系群众，具有一定的管理经验和组织能力。
3、职工代表基本条件：职工代表必须达到分公司半数以上职工通过方可当选。规定职工代表中，工人、妇女、青年职工代表应占一定比例。
三、选举办法。
采取无记名投票、专人监督统计票数的方式进行。
四、会议组织。
1、屯里油库召开职工大会由芦克常负责组织。参加人员为屯里油库及财务科全体人员。
2、钦州调运中心召开职工大会由朱耀旭负责组织。参加人员为业务部门、钦州调运中心、综合办公室全体人员。
五、要求：
1、除岗位值班人员、休假人员外，其他人员一律参加会议(于会人员提前10分钟进入会场)，不得随意请假。
2、屯里油库职工大会和钦州调运中心职工大会要明确专人负责监票、统计选票数、会议签到及填写会议记录。
3、会议结束后，屯里油库、钦州调运中心分别将会议所有资料（包括会议记录、选举单、选票统计表、监票人、选票统计结果）汇总整理后，于当日上报综合办公室。
4、综合办公室根据职工大会最终选举结果，经领导班子会议研究后上报公司。
综合部。
开会通知
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）。
五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
开会通知
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局领导讲话。
2、传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。
3、学校领导对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：各系全体教师。
三、会议时间：20xx年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假。
××学校。
20xx年xx月xx日。
开会通知
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
开会通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
各社团负责人：
为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。
此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。
请各校级社团选派两名负责人出席会议。
时 间：20xx年9月17日 18:30 （星期三）
地 点：正心14教室
共青团xx工业大学委员会
xxx工业大学学生社团指导中心
20xx年9月14日
开会通知
各项目监理部:。
经公司研究，决定于20xx年1月31日上午8：30在兴港分公司会议室（公司东面）召开20xx年度职工代表大会，会期半天。请各部室、项目监理部接到通知后，安排好参会人员的工作，准时到会。因故不能到会的，请提前向综合办请假。因本次会议时间较紧，会议不安排专题讨论，如各位员工对公司发展、经营、管理等方面有好的`建议和意见的，请以“合理化建议”的书面形式，于会前提交综合办。
综合部。
开会通知
各县直中学团委：
为掌握当前全县县直中学共青团工作情况，加强县直中学共青团工作的领导协调，促进新形势下县直中学共青团工作科学发展，团县委、县教育局将于近期联合召开县直中学共青团工作会议。具体内容如下：
总结上学期工作，研究部署下一阶段工作。
县教育局领导、团县委机关领导干部、县直中学校长及分管共青团工作副校长、县直中学团委书记。
x年10月中下旬（具体时间待定）。
县教育局会议室。
（一）县直学校团委书记依序用ppt汇报上学期共青团工作及下一阶段工作计划；
（二）团县委通报上学期各校团委工作开展情况及简讯上传情况；
（三）团县委领导讲话；
（四）县教育局领导讲话；
（五）与会人员围绕如何做好中学共青团工作展开讨论。
（一）ppt内容模板：
1、学校领导重视支持共青团工作方面；
2、团委班子建设方面；
3、团员发展及教育方面；
4、开展团活动方面（重点）；
5、存在不足方面；
6、工作计划方面。
（二）总结上学期工作情况要求图文并茂，内容翔实，数据准确。
（三）现场展示ppt过程中要一边展示一边解说，遇到现场提问的要耐心解答。
（四）ppt展示环节每个学校不超过8分钟。
（五）各学校ppt于10月8日前发到团县委邮箱：。
联系人及电话：
共青团xx县委员会。
xx县教育局。
x年9月22日。