档案工作的汇报（优质14篇）

工作汇报是一种对自己工作情况的总结和概括，通过汇报，能够提高自己的工作效率和质量。下面是一些值得借鉴的工作汇报范文，希望能给大家思考和写作提供一些参考。

档案工作汇报

近年来，市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下，在市档案局的具体指导下，在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下，紧紧围绕老干部中心工作，开展了档案立卷归档工作，档案管理工作取得了较大的进步，主要做了以下几方面工作：

一、加强领导，落实责任。

局领导十分重视档案工作，成立了市老干局档案管理领导小组，并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果。

二、健全制度，强化管理，狠抓档案工作。

我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作，首先结合我局工作实际情况，建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。

在档案管理的实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面，局领导班子十分重视档案员的培训，只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班，都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作，我局在2010年更换了档案管理员，并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习，在市档案局及工作人员的帮助下，我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。

通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整，现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。

严格按照档案管理的有关法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄露。

在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间，目前还没有档案室，档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室，购置档案管理的相关设备。

三、档案管理工作中的不足和打算。

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，全员档案意识不强，档案整理归档还不够规范，今后我们将进一步加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大档案管理员员培训力度，提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。

3、加快硬件设施建设，使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。

******局。

2011年5月15日。

档案工作情况汇报

根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

档案局档案管理工作汇报

一是加强依法管理我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设，建立和完善与档案法规相配套的制度县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查，加大档案行政执法监督力度，并不断提高执法人员的执法水平，切实做到廉洁执法、秉公执法。

二是加强安全管理。高度重视档案安全管理，杜绝档案的自然损毁，确保各类档案资料安全。同时，不断加强保密教育，依法完善档案的查阅制度，杜绝了泄密现象的发生，确保涉密档案信息的绝对安全。

三是加强规范管理。通过建立并健全档案管理。

规章制度。

完善档案、业务标准和操作规范不断提高科学化管理水平。我局带头做好本机关的档案工作积极对各建档单位进行监督指导带动全县档案工作上水平再上新台阶。

近日，xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神，牢牢把握“安全第一，严格管理、以防为主、防治结合”的方针，始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位，真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导，提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全，及时调整档案局安全管理工作领导小组，多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性，要求全体人员筑牢思想防线，自觉把档案安全放在首位，紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》，做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查，发现隐患及时整改;经常开展消防演练，提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理，确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件，实行专人负责管理，建立档案数据库的备份与恢复系统，并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持，争取到每卷档案2元的保管经费，完善设施设备，确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班，提高档案人员业务水平，为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查，及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，严格实行一把手负责制，制订切实可行的。

应急预案。

和安全防范措施，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处;同时，在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，坚决消除事故隐患，确保档案安全万无一失。

xx县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际，提前部署，主动服务，多措并举狠抓县乡村换届档案工作，确保换届选举过程中档案的完整与安全，助推换届选举工作顺利开展。

一是提前介入，科学部署，确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份，xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系，利用县组织部组织委员会议，进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议，对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》，并通过网络、短信平台传达相应通知精神，旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识，督促其加强换届档案工作的组织领导和管理，确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收，无遗漏。

二是深入基层，上门服务，助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“。

两学一做。

”学习教育活动为契机，不断转变工作作风和服务理念，变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督，并送服务上门，与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工。

作文。

件材料归档范围及保管期限表》，明确换届档案收集、归档范围，确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全，安全完整归档。

三是立足本职，夯实基础，让档案工作为换届选举工作做好服务。近年来，xx县档案局立足本职，不断丰富自身馆藏资源，旨在打造门类齐全、结构合理的馆藏利用资源，服务民生。在换届选举工作即将开始之际，主动与县组织部、人大办等部门对接，及时了解换届工作动态，积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用。

档案管理工作汇报

职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。

（一）对职业教育档案管理思路进行创新。

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。

（二）对职业教育档案管理模式进行创新。

由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。

（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。

职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育档案管理的整体发展。

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的日标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用，所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

随着职业教育发展的速度不断加快，其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高，有效的提高档案管理的效率，促进职业学校的健康发展，这是具有现实意义的重要问题。因此，在现在职业教育档案管理工作的基础上，需要进行创新，从而有效的提高档案管理的质量，实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平，使其更加规范和科学，推动职业教育工作的健康、稳定发展。

档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

×、高度重视，确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

×、严格管理，全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家，建档××家。

×、明确职责，建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。

×、积极落实，推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。

×、硬件设施不够齐全。

×、信息化进程缓慢。

为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：

继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。

目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。

×、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。

人事档案工作汇报

根据市国资委企干科通知要求，结合企业干部人事档案统计工作实际，对存在的问题和不足进行了认真总结，现报告如下：

一、基本情况。

集团公司现有员工***人，其中由集团公司负责任免管理的干部**名，建立了较为完善的人事档案，按照“统一要求、分级管理、专人管理、单独放置”方式，形成了人事档案***卷，其中包括**卷干部人事档案，并予妥善管理。

1.健全制度。集团公司重视人事档案管理统计工作，按照上级国有企业人事档案管理统计法规，建立了相应的制度规章，并认真贯彻落实。

2.分级管理。集团公司党办主要负责集团公司总部中层以上管理人员档案管理（不含市国资委党委统一管理的）；集团公司人力资源处负责***员工和部分干部人员档案管理；各基层单位（主要是各县市子公司）负责各自有劳动关系的员工和中层以上管理人员档案管理（不含集团公司派出的管理人员）。

职人事或干部档案管理人员，共计**名，基本能够适应工作需要。4.定位管理。凡人事和干部档案，都按照要求进行专橱专柜管理，严禁与其他档案混合放置。

5.管理严格。在人事和干部档案归档、管理、借阅等日常管理中，都严格执行有关制度，做到有章可循、有据可查。

二、存在的问题。

人事档案记录着职工录用、调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是人力资源管理与开发的重要依据；同时，也是企业职工办理社会保险、退休手续享受增量补贴、特殊津贴的重要依据。对照上级规定，结合近年来企业实际，在人事档案统计中，我们也认识到还存在着一些问题和不足。主要是：1.重视程度不够。长期以来，认识上仍然存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是企业的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，因而在在制度完善、人员配置、物质保障等方面上有不到位的情况。

工毕业分配到我单位后，档案移送不及时，存在一段时间断档。二是企业接受员工后，查看员工档案不及时、不全面，虽然在集团公司层面这种情况较少，但基层子公司还是有一些这样的情况。

3.人员力量不够。档案管理是一个比较枯燥繁琐的工作，一个员工或干部人事档案，在收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研的过程中，需要管理人员精心耐心做工作，而许多人都是兼职，工作量较多，同时学习的机会也不多，这也在一定程度上影响了档案管理水平的提高。

4.信息化程度不高。虽然集团公司积极推进人事档案管理计算机技术应用，但总体上还不普遍、不平衡，主要是集团与基层的不平衡、档案类别之间的不平衡，这些都限制了人事管理效率的提高。

5、统一管理需加强。目前，集团和基层人事档案、干部和员工档案分级、分类管理方式还需要进一步优化，以更好促进档案管理升级。6、及时性还需加强。由于集团公司实施城市公用产业一体化速度较快，一些需集团公司管理的干部档案归集还不够及时，同时，依照员工合同关系管理的档案管理督导上也不够及时，今后后急需要加强完善。

三、改进措施。

1.规范管理归档。要进一步完善人事档案类别，按照类。

别归档，尤其对重要的档案，要力避参差不齐情况；确实不全的，要尽量补齐相应的说明材料。这里主要是把握好交接环节，确保前后一致。

2.及时甄别归档。收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚，对象明确、手续完备。对员工和干部在本企业的工作情况，要根据制度依据，经过认真鉴别，可据情况予以归档或处置。3.及时动态管理。对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。4.严格管理制度。企业人员流动大，应在收到《人事档案转移档案通知单》确认部门、集团领导审批同意后，由集团人事部门提取档案。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的《提取（查阅）职工档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》，经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜；人事档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到《人事档案转移档案通知单》前，档案仍由档案中心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。

5.严格档案销毁。凡是没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管15年后，报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊贡献的人员死亡后，其档案仍有档案中心保管。

6.加强业务培训。主管部门可定期组织业务知识培训，让档案管理人员掌握新的知识和先进的管理技术，通过学习开拓展思路。

（2012年3月）。

为加强干部档案工作，更好地为干部人事工作服务，在省委组织部的精心指导下，在省局党组的正确领导下，政治部认真落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设、制度建设、规范化建设，干部人事档案工作取得初步成效。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况。

省地税局机关现有干部人事档案811份，其中：正本干部档案435份（其中：在职人员档案326，离退休人员97），科级干部备案档案376份。同时，省局还指导各市局干部档案管理工作，16个市局管理在职干部档案12225份，离退休人员档案1815份。省局和11个市局干部档案目标管理达到一级标准，另有3个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。

（一）领导重视，把干部人事档案管理工作摆上重要位置。省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容，列入工作日程，实行目标管理和年度考核，形成了党组宏观指导，干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求，反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报，对人事档案工作及时指导，积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求，有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划，并认真抓好落实，每逢召开系统干部人事工作会议，不忘讲人事档案工作；下基层检查工作，不忘检查人事档案工作；年度工作安排不忘干部档案工作；年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备，在人手紧张的情况下，政治部专门明确1名干部管理干部档案；在办公条件不宽裕的情况下，专门设臵了干部档案库房、阅档室，总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入，配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。

通过这些措施，有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。

重准确性，做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全，保证了档案收集工作的及时性和完整性，使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年来，我们还加大工作力度，狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作，2006年，省局在税收任务重、人员紧张的情况下，从有关市局抽借了6名同志与政治部同志一起用了半年时间，对全部档案进行了认真细致的审核与整理，为保证审核质量，专门对抽借人员进行了短期业务培训，对审核中发现的缺少或手续不完备的材料，及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全，整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作，14个市地税局干部人事档案通过验收得到达标升级。

问题提供准确的资料。需要说明的是，在发挥干部档案使用作用中，我们注意坚持干部档案使用原则，坚持做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围的不查，非正式党员干部不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转，无调动通知不转，不明接收单位不转。（五）加强指导，推动干部人事档案工作整体上台阶。为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平，加大力度，加强指导，省局下发了《关于进一步做好地税系统干部人事档案工作的意见》，对加强档案工作的领导、档案基础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面实施档案达标等五方面提出了具体要求。省局政治部还经常到各市局检查了解干部人事档案工作情况，发现问题，及时帮助解决。同时，为加强系统干部档案人员业务素质，定期组织系统干档人员参加省局或省委组织部组织的档案人员培训班进行业务学习，为系统专职档案管理干部订购干部档案工作业务书籍，不断提高其业务能力与综合素质。为实现干部人事档案管理现代化，省局要求各市局配臵干部人事档案专用计算机，逐步建立干部人事档案信息库，并统一配发了省委组织部提供的干部人事档案管理软件，促进了系统人事档案工作。

一、根据公司的统一要求，认真做好每月合同报备工作。六月份，根据2014年劳动年检要求，提供相关合同管理资料。九月份，根据市人力资源和社会保障部门的要求，做好劳动用工网上备案工作，此项工作超过了以往劳动合同报表的难度，涵盖了人事库的很多信息，又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等，为此，在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集，由于对报表不理解，进行了多次修改，终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。

二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》，严格执行相关文件要求，并不断完善具体执行要求，例如对离职员工职业病的规避，明确要求离职人员进行健康查体，并同制造部安技环保室联系，确定离职职业病体检医院。对不愿查体的，要求其做出书面承诺。办理新签劳动合同224人，其中，完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人，新调进人员2人，新入大学生6人。今年办理劳动合同续订80人。办理解除合同手续58人，其中：个人辞职40人，合同到期终止7人，集团内调动5人，旷工解除3人。六月，对2014年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。从七月份开始，对各部派遣制员工转正人员200多人进行相关材料的审核，工作量特别大，超过了以往四年的总和，前后持续3个月，在10月底完成审批。在11月中旬，我到各加工部，同新招用195人新签劳动合同，又根据职业病管理相关要求，增加了职业病告知通知书的签订，随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。

三、根据《公司集体户口管理办法》，年初主动联系物业公司的负责人员，核实集体户口人员明细，同物业公司签订《委托协议书》，需支出委托管理费为5580元比2013年初的8120元，减少支出2540元。五月初为2012年及2013年大学生送交新落户手续7人。

三月份，转发《关于2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》，7人报名。

四月份，办理2013年度经济专业技术资格考试合格证书3人；转发《关于做好2014年度全国会计专业技术资格考试工作的通知》，2人报名。

七月份进行2014年经济师报考工作，中心有15人报名；

九月份，完成高级工程师的申报工作。完成市首席技师人选的推荐工作，并组织迎接市人社局的现场检查。

十月份，组织报名参加2014年市职业技能竞赛，11月8日进行比赛。

十一月份，又完成省首席技师人选1人的推荐工作。

五、搞好人事档案ehr系统的输入工作，公司人事档案管理从2013年10月开始走向信息化，也打乱了原有人事档案的摆放顺序，我跟据实际情况把干部、工人、离退休职工、死亡职工等四类员工分类集中摆放，对人事档案的接收、转递及利用严格办理登记手续；对离开公司员工的人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，全年现转递38份，公司内5份专人送转，公司外33份机要送转。

六、人事档案的改版工作，根据省人事档案要求，对所有人事档案由改为a4版本，并更改了档案材料的排序，对整理提出了更高要求。此项工作量非常大（我单位人事档案数目现有2279件，约占公司9%），给人事档案管理带来非常大的压力（经实际操作，工作10天，初步完成领导档案整理8份，此项工作因需补充“职务任免审批表”，至今未完成），新员工档案已开始按新要求进行，但对原版本尚未开始整改。

忙忙碌碌的二〇一四年过去了，我对劳动合同、职称管理及人事档案管理有。

了新的认识，劳动合同管理要求认真严谨，尤其合同的解除，更要谨慎，不能给企业留下任何隐患，人才、职称工作则对时间要求较紧急，人事档案工作目前是一个项尚未完成的工作，需要领导的支持。如何合理安排好工作时间，减少拖沓，提高工作效率和工作质量，是我下一步的主要工作方向，力争更好的完成领导安排的各项工作，为企业的人事管理做出更大贡献。

人事档案工作汇报

档案汇报

尊敬的gsp验收检查小组：

你们好，你们检查组于20xx年10月29日对我兽药饲料店gsp实施情况进行了实地查看和评议，之后对我兽药饲料店的gsp实施情况给予了评定打分，并推荐我兽药饲料店为兽药gsp合格企业。

但在验收检查过程中，对我兽药饲料店gsp实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导，并限期整改，下面我就整改的内容向gsp验收检查小组汇报如下：

1、兽药经营企业负责人兼质量负责人，不符合《兽药经营质量管理规范》第11条规定。

我兽药饲料店原采购员朱国林根据兽药经营质量管理规范的要求，重新任命为我兽药饲料店的质量管理人员，不再担任采购员一职.

及时调整了原总经理兼质量管理员陈海峰为采购员，不再兼任质量管理员一职，并按调整后的人员岗位职责重新设立了我兽药饲料店的组织机构图,并根据调整后的职责重新开展我兽药店的日常经营活动。

2、培训计划内容不全，不符合第14条规定。

政策规定和相关专业知识、岗位知识、规章制度、职业道德培训和考核，从而达到提升我兽药店员工业务素质水平，更好的开展兽药经营活动。

3、设施、设备管理制度制定不合理，不符合第15条规定。

针对我兽药饲料店设施、设备管理制度不合理的现状，我店重新组织认真学习了《兽药经营质量管理规范》，并根据我兽药店的实际情况，补充、修改和完善了设施、设备管理制度(附后)，并参照新的管理制度管理和使用，提高了设施、设备的利用率。

4、设施、设备清洁规程内容不全，不符合第15条规定。

我兽药店在原来设施、设备清洁规程内容的基础上，通过查漏补缺，不断完善和充实规程内容，制定了更加符合我兽药店实际操作的设施、设备清洁规程，及时弥补了内容的片面，合理的对我店设施、设备进行清洁。

以上4个方面内容现在已经全面得到整改落实，我兽药饲料店会按照整改后的内容认真学习和执行，并严格按照修正后的质量管理手册从事兽药经营活动，约束经营行为，加强兽药经营质量管理，保证兽药产品质量安全可靠，请gsp检查组的专家和领导前来检查和指导，并提出宝贵意见。

文档为doc格式。

档案工作总结汇报

20xx年，我局档案工作在县x的指导下，认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范，紧密结合卫生工作实际，把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位，作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查，现将情况总结如下：

一、加强领导，落实责任。

二、建立制度、完善设施。

目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：

一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实，保密严谨。

20xx年，我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难，做到了档案资料收集、整理、归档有序，未发生丢失、损坏、泄密事件，圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年，卫生局新办公楼即将投入使用，我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备，确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程，完善档案管理长效机制，把档案工作各项措施落到实处，更安全、更有效地利用档案，促进卫生事业跨越发展。

档案工作汇报材料

我处是成品油税费改革后，根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范，原档案室被评为省一级档案室；而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范，大部分业务档案处于未整理的原始状态；市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后，归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化，逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制，安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作，对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理，并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上，按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求，进一步完善了档案室基础建设，开展了一系工作，已整理的室藏档案有803卷（册），其中：文书档案382卷（盒），会计档案209卷（册）；基建档186卷；声像档案6盒（张）、图书资料20册。

1、领导重视，责任落实。

档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一，常抓不懈。我处新成立后，为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长，办公室主任钟自量任副主任，各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员，负责档案整理、复查工作。

2、坚持标准，务求质量。

在这次迎接档案复查中，我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查，逐项落实、逐项规范，查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求，将所有档案全部录入计算机进行网络管理；查阅资料均在电脑中进行，同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

3、提高认识，规范管理。

为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求，不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入法制化建设发展轨道，加大了信息化建设力度，较好地为我处日常工作提供了服务。

4、加大投入，完善设施设备。

为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我处档案室配备了数码相机、扫描仪，更新了计算机，添加了防虫药，将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

5、加强编研，提供服务。

为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我处档案工作特点，编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

这次档案复查工作，对我处机关档案管理工作是一次大的促进，也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高，主要表现在：

1、增强了全体干部职工的档案意识，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。通过组织学习，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影；做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。

2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，按照法律、法规的相关要求，规范档案建设行为，完善档案管理工作，提升档案管理水平。

3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，从而有效促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机，做出检索目录，实现文档一体化管理，即方便了档案查阅，又提高工作效率。

1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。

今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点：

二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;。

三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料，及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施，完善利用检索手段，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”，结合利用工作中的规律和特点，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，实现多角度检索，在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识，主动了解单位工作动态，调查利用需求，把利用工作重点放到服务本单位中心工作上，围绕党委政府的中心工作。

3、基础工作,常抓不误。

今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

4、提高纸质档案立卷的质量，加强对声像档案管理和保护。

努力推进档案工作规范化、标准化的工进程，解决好立卷方法题，以有利于档案标准化管理中的分类和检，另一方面，我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理，制定严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际，创造条件，力求妥善保管，能保证长保护和充分利用。

5、改进档案的保存方式。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响，可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

6、提高档案利用水平。

档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

7、提高档案管理员的业务素质。

今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍，定期举办档案务培训班，向档案管理人员传授档案管理新知识四，档案管理部门适时召开现场会，通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩，借先进单位的档案管理经验，改进档案管理工作，弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神，使其安心做好档案管理工，不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

8、抓好档案业务建设。

做到经济和社会各项事业发展到那里，档案管理就跟进到那里，依法依规对档案工作进行监管。在深度上，就是要对工作的领域，提高规范化管理水平，使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

9、提高认识，切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性。

充分认识档案工作规范化管理的重要性，增强紧迫性，认真贯彻档案法律法规，按照《档案法》的要求，采取有力措施，切实加强对档案工作的领导，大力加强档案规范化管理，更好地为我市经济社会又好又快发展服务。

过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。

档案汇报

在**脚下，在清澈的归流河畔，有这样一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的岗位上默默奉献，无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功，七次被评为优秀共产党员，八次荣获先进工作者，三次荣获全市“三八红旗手”，并被评为全区“八五”期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭，父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响，成为一名人民警察是她的愿望，1978年大专毕业，1979年参加公安工作，现为二级警督，兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望，但是她穿上警服不是为了炫耀，而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责，用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

“我是一名共产党员，不但要对得起工资更要对得起党对我的信任，履行我对党和人民的承诺”这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫xx抢劫案，一时间乌市地区老百姓失去安全感，晚间不敢出门，为尽快破案，**和专案组同志一起蹲坑守候40多天，最终抓获作案分子保障了人民的人身安全，为民除害。

1994年初，经市公安局党委长时间反复推荐、筛选，在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初，**面对的是10平方米的破仓库，四套木制旧档案柜，室内结满蜘蛛网，灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料，足有一吨重，其中一部分已潮湿发霉，一部分残缺不全，大部分散乱不堪，没有一本标准的卷宗，任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作，思想上感到极大的压力。很多人劝她：档案工作枯燥无味，又苦又累，费力不讨好，一个女的，这么大岁数了，干点力所能及的'，对得起工资就行了，收拾这一堆乱摊子，累死你。**苦笑着说：自己是名党员，这是党委反复筛选作出的决定，所以不仅要对得起工资，更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求，尽快适应了这份工作。她在档案系统，本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍，在工作时间学、业余时间学，晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班，通过多方面多渠道的学习档案管理，为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料，**一个人打扫卫生一个多月，一张一张清理、一页一页登记，有的材料已成为碎片，她一块一块裱糊、拼接，然后分门别类，立卷归档，她起早贪黑，每天工作十五、六个小时，没有节假日，没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案，共3000余卷，建立资料545册，完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下，1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列，晋入一级档案管理行列，又以较高的分数通过自治区评审考核验收，晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员，并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。

档案工作情况汇报

接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。

（二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。

（三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制

度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。

化、服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库x条（包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果x项，撰写档案管理论文x篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的需要。

近日，我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查，自查得分x分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。

（一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

（二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。

档案工作汇报

××年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案工作汇报

20xx年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级有关部门的正确指导下，充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能，全力提升全市档案管理水平，促进档案事业发展，为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献，现将有关工作情况汇报如下。

今年以来，为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾，我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度，及时向市委、市政府反映相关情况，积极争取支持。市政府领导对此非常重视，专门召开会议研究档案局馆库不足问题，认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求，决定对市档案馆进行整体置换，在市政府办公用房紧张的条件下，专门拨付一处房产进行改扩建，建设档案馆新馆，以解决我市档案馆馆库不足问题，新馆建成后，我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米，购置档案密集架120组，基本可以满足我市今后档案事业发展的要求，目前，市档案馆新馆建设项目已正式立项，前期踏勘已全部完成，所需建设资金已基本到位，新馆预计在年底前可建成并投入使用。

今年以来，我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平，我局成立了法制股牵头，各科室负责人组成的档案行政执法检查组，由局领导带队，对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查，重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查，坚决查处违反档案法律法规的行为，为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传，为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓，在今年的“四五”普法宣传周期间，我局全体干部走上街头，向市民广泛宣传档案工作的重要性，发放档案法律法规宣传材料两千余份，收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年，按照上级有关部门的安排部署，我市以两办名义向全市各单位下发通知，要求各单位采取有效措施，进一步建立健全档案安全管理的各项制度，落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施，切实加强内部管理，严格执行档案安全保管工作的各项规定，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节，加强档案库房的安全管理，配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施，做好设备、设施的检修、维护工作。下一步，我们还将对全市档案安全工作进行大检查，彻底消除档案安全隐患，确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年，狠抓落实年”，我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风，把落实体现在服务上，认真做好馆藏档案的开放利用工作，从部门实际出发，多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息，为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持，为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅143人/次，提供档案资料813卷/册，为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

今年以来，为了进一步提高全市档案工作管理水平，我们重点抓了以村级档案规范化管理，社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面，我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署，结合档案部门工作实际，进一步推进村级档案规范化建设，在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上，今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作，由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导，进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前，各村档案业务指导工作进展顺利，部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面，我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调，进一步加大工作力度，对我市社区档案工作进行了全面安排部署，从局里抽调骨干，分片包干负责社区建档工作。目前，全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理，其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面，今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理，我局对此已经做了全面安排，预计年底这些单位可以达到各项要求。

今年以来，根据市委市政府的安排部署，按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求，我们紧密结合档案工作实际，本着“有什么问题解决什么问题，什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想，针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题，加强思想教育，完善各项制度，制定整改措施，狠抓工作落实，对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改，收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿，提高了档案局机关管理工作水平，促进了全市档案工作的开展。

另外，我们按照全市政务公开工作的整体工作安排，成立了局政务公开工作领导组，进一步加强了对我局政务公开工作的领导，目前，我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。