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2023年公务出差公函(通用17篇)

时间:2023-10-23 04:43:06 作者:LZ文人 2023年公务出差公函(通用17篇)

公务出差制度

(一)出差报批:员工出差填写《出差审批表》,注明出差任务、时间、地点、预计天数及预借款金额等,报总经理批准。

(二)借款:出差人员凭《出差审批表》到财务办理预借款手续。

(三)报销:出差人员返回后三日内,填写《经费报销单》,经领导审批后连同《出差审批表》到财务部办理报销手续,由财务部根据返回公司的票据核定返司日期。如不能及时办理报销手续,则应按财务管理规定执行。

(四)经理以上级别人员出差,需报控投行政部备案。行政部依据《出差审批单》登记台帐,作为考勤的依据。

第二条 出差规定

部门安排员工出差时,应当面交待需办事项、时间、要求及注意事项。出差人员在出差期间应做到:

(一)出差期间不得有违法行为和损害公司利益的行为。 (二)出差期间不享受法定节假日。

(三)出差期间应每日将工作情况向部门领导或总经理进行汇报,特殊情况及时汇报。 第三条 差旅费报销:

(一)出差人员往返路途乘坐车船、飞机,住宿按以下标准执行:

1、一般人员:白天连续乘车超过 8 小时以上,夜间连续乘车超过 5 小时以上,可以乘坐火车硬卧。

2、总监、子公司总经理、部门领导:连续乘车 5 小时以上可以乘坐硬卧。 3、符合乘坐卧铺条件而未乘坐的人员,普通车按硬座票额的 50% 、空调车按硬座票额的 30% 发给个人补助。

(二)出差人员到达目的地的'交通、伙食补助实行包干制,不再另外报销。具体标准如下:

1、交通费:

一类地区(首都、直辖市和各省会城市): 30 元/人/ 天; 二类地区(各地级市): 20 元/人/天; 三类地区(县级及以下地区): 10 元/人/天。 2、伙食费:

一类地区(首都、直辖市和各省会城市): 30 元/人/天; 二类地区(各地级市): 25元/人/天; 三类地区(县级及以下地区): 20元/人/天。

出差交通费、伙食费按出差的自然天数计算,住宿费按实际天数计算;

3、自带车辆出差时,燃油费、过路费、存车费等凭票据实报销,不再享受路途乘坐车船、飞机的补助。

4、下级陪同上级出差者,在交通、住宿方面执行上级标准。陪同公司领导出差实报实销者,不再另行补助。

5、赴省内榆次、阳泉、忻州,市内清徐、古交、阳曲、娄烦等地出差当日可返回的,享受伙食补助 10 元/人/天。乘坐公交车辆的凭票据实报销。

6、工作人员在出差地因病住院期间,不执行本差旅的标销标准,费用报销由总经理核准。

7、工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人负担,对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的公司给予经济处罚,情节严重的予以解雇。

8、因特殊情况需乘飞机或火车软卧必须经总经理事先批准。

9、出差人员应在本规定标准限额内报销,超出标准范围的部分由本人自理。

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出差公函

公务出差有一定的管理制度和接待制度,通常出差前也会给相关的单位发出差公函安排具体工作。下面是爱汇小编给大家整理的关于出差公函范文,供大家阅读!

公务接待公函

公安县社区矫正局:

我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人,于20xx年3月23日到你局学习交流社区矫正工作,请贵单位予以接待。

特此函告。

20xx年5月20日

x市x局函〔20xx〕1号

xx市xx局

关于xxx等同志前来汇报工作的函

省xx厅:

根据工作需要,现安排xxx等x位同志,于20xx年x月x日到你处汇报xx市xxx工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单

xx市xx局

20xx年5月x日

局机关公务接待管理制度

一、 接待原则

1、公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、一支笔审批、分月结帐的原则。

2、机关接待工作由办公室统一安排。

3、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

二、接待范围

公务用餐接待是指因工作需要,由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围:

1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;

2、本县县级政府及县直部门来局办理公务的;

3、局领导邀请或来访的重要客人;

4、外地民族部门来局交流、考察等公务活动的;

5、请求有关部门支持工作需给予招待的;

6、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待地点、标准及管理

1、公务用餐接待,一般定点进行,接待点要相对固定,同时考虑优质优价原则。确需到星级宾馆接待的应报局长批准。

2、接待标准。公务用餐接待限定标准,厅级每桌不超过 元,处级每桌不超过 元,接待县市民宗局负责人每桌不超过 元。其他来局办公务的'人员吃工作餐,工作餐每人每餐不超过 元。此标准包括烟酒在内(接待原则上不派发烟,酒水自带)。超标准接待应报分管领导特批。

3、陪餐人数原则上不超过来客人数;超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。

4、接待费实行用餐标准控制管理,每月底公布一次。

四、 接待费用结帐

定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单,接待费用由办公室按月进行审核结算。结算时履行以下程序:接待餐馆持菜单,用餐通知单,办公室对照台帐逐笔审核后,由接待点开出收据发票,经财务会计审核票据后,再由办公室主任签字,呈分管财务的领导审批,然后报帐,严格按照财务管理制度执行。

公务出差接待公函

新丰小学 :

因工作需要,兹由 省太平洋保险公司章登荣主任携市

县领导 一行 24 人,前往你校 考察学校援建事宜 时间: 10月x日1 天,请予接洽。

大渡口中心校

20xx年x月x日

一、接待程序

公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。并按以下程序操作:

1、所有公务来客接待,由局办公室确定接待标准和地点,经办人在来客招待登记用餐单上签字,并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待,由办公室承办;股室对口接待的,须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的,办公室直接安排,特殊情况确需突破标准的,办公室应报分管领导同意安排。

4、办公室建立接待登记台帐,对局机关所有的公务接待逐笔登

记。未按程序办理的用餐接待,未经领导批准,更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

公务出差报销制度

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下,学校工作人员出差可乘坐火车、汽车(不含租车)、轮船(不含旅游船)。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的,应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费,按出差的实际住宿天数计算,在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的,一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员,只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的,应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干,按出差自然(日历)天数计发,每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的,应在差旅计划表上相应栏内注明,会议期间不发给伙食补助费。

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的'差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由院领导特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

出差公函模板

出差人员原则上乘坐全列软席列车软座,但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经单位领导批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。下面本站小编给大家带来出差公函,供大家参考!

现有我单位等名同志,拟定于月日前来(事由),敬请贵单位予以接洽。

特此函告,诚表谢意!

xx县xx乡初级中学。

公函。

我公司等一行人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。

特此函告。

xx市农业局:

根据工作安排,我局派遣xx同志来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励,以及指导案卷制作。时间一天。

201xx年xx月x日。

单位出差公函范文

工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面本站小编给大家带来单位出差公函,供大家参考!

公司:

特此委托!

委托单位:陕西建设集团有限公司。

代理单位:浙江快达建设安装工程。

集团有限公司。

日期:xx年x月x日

我公司等一行人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。

特此函告。

xx市农业局:

根据工作安排,我局派遣xx同志来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励,以及指导案卷制作。

时间一天。

201xx年xx月xx日。

因公务出差的介绍信

一、目的:。

为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。

二、适用范围:。

凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。(司机除外)。

三、内容说明:。

(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:。

1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。

2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)。

(二)、出差之申请:。

1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。若需公车,则填写“车辆调派单”(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报“出差申请单”(附件二)或“外出单”,经部门主管核准后始得外出。

2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报“出差申请单”。

3、如需预借旅费,应填写“预支款申请单”(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。

4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依“核决权限表”之规定办理。

(三)、出差旅费报销标准:

1、长时(程)出差:。

出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表(一)。行销部门之业务代表报销以另核之。

2、短时(程)外勤:。

a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员30元/天,其他人员20元/天。

c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。

d、由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐费。

(四)、出差旅费报销规定:

1、出差人员销差后,应于七天内检具“差旅费报支单”(附件四),依“差旅费报销标准表”之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依“核决权限表”之规定申请核准。

2、出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者,应于返回公司申报差旅费时,于请款单上述明理由;可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者,不予报销。

3、公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上“心得报告”。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。

(五)、交通费报销规定:

1、交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。

2、乘座公司交通工具者,不得另支领交通费,司机则按实际加油费报支。

3、多人出差起止地点相同时,若共同乘座同辆计程车出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。

4、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形,同高阶人员搭乘同级标准车船。

5、由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。

(六)、住宿费报销规定:。

1、住宿费按实际出差夜数支给,并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。

2、出差处所免费提供住宿者,不得报支住宿费。

3、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。

4、因实际需要招待宾客住宿者,按其检附凭证呈报核准后,列支费用科目,实数报销。

5、经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。

(七)、膳杂费报销规定:。

膳杂费为行程中的膳食及杂支费用,应按日数报支,由出差起始时间至凌晨零点为止,为一天。

(八)、电话、电传、文件运费报销规定:。

出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费,托运文件、样品时发生的运费,应于报销时检附凭证,实数报支。

(九)、出差期间加班规定:。

出差人员在出差期间如遇节假日继续工作,经主管核准后可计加班。

(十)、出差时间之延期规定:。

1、从业人员出差期间,由其主管视实际需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示主管,核准后为之。返回后,由主管核定追认。

2、因患病及因事故阻滞者,应检附医院诊断证明或天灾事故证明,可报支延时日的膳、宿、杂费。

(十一)、罚则:。

1、出差人员在出差期间,不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论,并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行负责,与公司无关。

2、出差人员如有违反规定虚报旅费之事,一经发现,视情节轻重予以处罚。

四、本办法经呈公司总经理核准后实施,修订时亦同。

附表一:国内差旅费报销标准表。

附件一:车辆调派单附件二:出差申请单。

附件三:预支款申请单附件四:差旅费报支单。

出差公函范文

公务出差有一定的管理制度和接待制度,通常出差前也会给相关的单位发出差公函安排具体工作。下面本站小编为大家整理了一些有关出差公函范文的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。

x市x局函〔20xx〕1号。

xx市xx局。

关于xxx等同志前来汇报工作的函。

省xx厅:

根据工作需要,现安排xxx等x位同志,于20xx年x月x日到你处汇报xx市xxx工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单。

xx市xx局。

20xx年5月x日。

局机关公务接待管理制度。

一、接待原则。

1、公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、一支笔审批、分月结帐的原则。

2、机关接待工作由办公室统一安排。

3、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

二、接待范围。

公务用餐接待是指因工作需要,由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围:

1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;。

2、本县县级政府及县直部门来局办理公务的;。

3、局领导邀请或来访的重要客人;。

4、外地民族部门来局交流、考察等公务活动的;。

5、请求有关部门支持工作需给予招待的;。

6、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待地点、标准及管理。

1、公务用餐接待,一般定点进行,接待点要相对固定,同时考虑优质优价原则。确需到星级宾馆接待的应报局长批准。

2、接待标准。公务用餐接待限定标准,厅级每桌不超过元,处级每桌不超过元,接待县市民宗局负责人每桌不超过元。其他来局办公务的人员吃工作餐,工作餐每人每餐不超过元。此标准包括烟酒在内(接待原则上不派发烟,酒水自带)。超标准接待应报分管领导特批。

3、陪餐人数原则上不超过来客人数;超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。

4、接待费实行用餐标准控制管理,每月底公布一次。

四、接待费用结帐。

定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单,接待费用由办公室按月进行审核结算。结算时履行以下程序:接待餐馆持菜单,用餐通知单,办公室对照台帐逐笔审核后,由接待点开出收据发票,经财务会计审核票据后,再由办公室主任签字,呈分管财务的领导审批,然后报帐,严格按照财务管理制度执行。

新丰小学:

因工作需要,兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市。

县领导一行24人,前往你校考察学校援建事宜时间:10月x日1天,请予接洽。

大渡口中心校。

20xx年x月x日。

一、接待程序。

公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。并按以下程序操作:

1、所有公务来客接待,由局办公室确定接待标准和地点,经办人在来客招待登记用餐单上签字,并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待,由办公室承办;股室对口接待的,须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的,办公室直接安排,特殊情况确需突破标准的,办公室应报分管领导同意安排。

4、办公室建立接待登记台帐,对局机关所有的公务接待逐笔登。

记。未按程序办理的用餐接待,未经领导批准,更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

公安县社区矫正局:

我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人,于20xx年3月23日到你局学习交流社区矫正工作,请贵单位予以接待。

特此函告。

20xx年3月20日。

公务出差管理规定

第一条为加强对单位消防控制室的管理,制定本制度。

第二条消防控制室由消防工作归口管理部门管理。

第三条消防控制室应配备专门值班、操作人员,实行二十四小时值班制度,每个班次不少于2人。

第四条消防控制室值班、操作人员上岗前应经消防安全技术专业培训并考试合格后持证上岗,熟练掌握本单位自动消防设施的工作原理,操作规程及常见故障排除方法。未取得上岗证的人员不得从事自动消防设施的操作及维护。

第五条消防控制室值班、操作人员应定期进行复训,并保持相对固定,以利于工作的连续性和熟练性。

第六条消防控制室值班、操作人员必须坚守岗位,密切注视自动消防设施的运行状态,发现问题及时处理,保证自动消防设施全时制、全方位、全功能的运转。值班期间严禁脱岗、睡觉、喝酒、聊天、打私人电话。消防控制室严禁无关人员进入。

第七条未经公安消防机构同意,不得擅自关闭消防设施。

第八条系统发生故障后,及时通知单位独立维护保养人员或有资质的维修单位进行维修。

第九条消防控制室值班、操作人员应做好值班记录,及时掌握有关信息,给单位领导当好参谋,协助有关领导做好防火、灭火工作。

第十条单位发生火灾后应及时启动消防控制室火警处置程序。

第十一条根据本单位消防工作的`需要,完成上级领导和公安消防机构部署的其他工作任务,主动接受公安消防机构的检查。

出差接待公函模板

出差指工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面本站小编给大家带来出差接待公函,供大家参考!

新丰小学:

因工作需要,兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市。

县领导一行24人,前往你校考察学校援建事宜时间:10月x日1天,请予接洽。

大渡口中心校。

20xx年x月x日。

一、接待程序。

公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。并按以下程序操作:

1、所有公务来客接待,由局办公室确定接待标准和地点,经办人在来客招待登记用餐单上签字,并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待,由办公室承办;股室对口接待的,须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的,办公室直接安排,特殊情况确需突破标准的,办公室应报分管领导同意安排。

4、办公室建立接待登记台帐,对局机关所有的公务接待逐笔登。

记。未按程序办理的用餐接待,未经领导批准,更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

我公司等一行人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。

特此函告。

xxxxx部。

你处于——年——月——日召开(举办)的———。

—会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公。

司——部——等x名同志前往参加。

姓名:职务:

往返时间:xx月xx日——xx月xx日。

行程安排:

xxxx集团xxx部。

签发人:

公务出差报销单

省外出差一般地区15元,特殊地区20元;

省内直辖市出差一律15元;

省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

(3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

7、下列人员不予报销伙食补助

会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

被外单位聘请提供有偿劳务的;

带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

在出差的同时发生业务招待费的;

出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销。

工作人员出差及差旅费报销规定

一、工作人员出差的批准:

1、一般工作人员在本省境内出差,须经系、部(办)领导批准。赴省外出差,须经主管副院长批准。

2、中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

3、副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5、工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

6、工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

二、差旅费用报销有关规定:

1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:

2、凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者:

乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的50%;乘特快空调列车的`按硬座票价的30%计算发给补贴。

3、住宿费包干使用,提交住宿-费-发-票,按标准计发。未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

4、伙食补贴

1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内,每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴:

西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5、市内交通费

1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

6、出差期间的个例

1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序

1、出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

2、按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

出差公函模板

关于等同志前来汇报工作的函。

省xx厅:

根据工作需要,现安排等x位同志,于20xx年x月x日到你处汇报xx市工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单。

20xx年5月x日。

局机关公务接待管理制度。

一、接待原则。

1、公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、一支笔审批、分月结帐的原则。

2、机关接待工作由办公室统一安排。

3、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

二、接待范围。

公务用餐接待是指因工作需要,由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围:

1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;。

2、本县县级政府及县直部门来局办理公务的;。

3、局领导邀请或来访的重要客人;。

4、外地民族部门来局交流、考察等公务活动的;。

5、请求有关部门支持工作需给予招待的;。

6、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待地点、标准及管理。

1、公务用餐接待,一般定点进行,接待点要相对固定,同时考虑优质优价原则。确需到星级宾馆接待的应报局长批准。

2、接待标准。公务用餐接待限定标准,厅级每桌不超过元,处级每桌不超过元,接待县市民宗局负责人每桌不超过元。其他来局办公务的人员吃工作餐,工作餐每人每餐不超过元。此标准包括烟酒在内(接待原则上不派发烟,酒水自带)。超标准接待应报分管领导特批。

3、陪餐人数原则上不超过来客人数;超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。

4、接待费实行用餐标准控制管理,每月底公布一次。

四、接待费用结帐。

定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单,接待费用由办公室按月进行审核结算。结算时履行以下程序:接待餐馆持菜单,用餐通知单,办公室对照台帐逐笔审核后,由接待点开出收据发票,经财务会计审核票据后,再由办公室主任签字,呈分管财务的领导审批,然后报帐,严格按照财务管理制度执行。

公务出差管理规定

为加强学校安全的管理,特别是加强手机的`规范化管理,保证学校设施的合理使用,现就储物柜的使用作出如下规定:

一、学校为每位在校学生提供一个储物柜,其中高二级、初一级及高一级ccae班的储物柜在各班教室,其他各班的储物柜在学校首层。

二、储物柜由德育处和总务处联合管理,级长和班主任具体负责落实。

三、储物柜钥匙由总务处每学年初统一签字发放,每学年结束时(或学生退学离校时)由班主任统一收齐交总务处;未经总务处批准,不得私自配锁、加锁或换锁(此三种行为属于严重违纪);学生如遗失储物柜钥匙,经班主任同意,由班主任督促其配好钥匙;不及时交回钥匙,学校将给予纪律处分,严重者扣发毕业证书。

四、学生必须保持储物柜的清洁与整齐,储物柜外面不得乱挂、乱贴其他杂物;每个学期期末考试后,班主任督促学生按学校要求搞好储物柜的清洁卫生,拒不整改者将给予纪律处分。

五、储物柜只能存放手机及其他电子产品、衣物、书本等,不得存放贵重物品、现金、食物、腐烂品、危险品等,德育处与总务处随时会组织储物柜安全与卫生检查,发现违反者将给予纪律处分。

六、学生不得故意损坏储物柜,故意损坏者,必须照价赔偿,并予以纪律处分。

七、严禁私自调换储物柜,每人的储物柜编码与姓名相吻合,已在总务处登记备查,如特殊原因需更换,可到总务处申请。

八、储物柜不得藏有任何属于学校的物品,否则学校将给予纪律处分。

九、所有储物柜都在学校摄像头监控范围下,严禁私撬他人储物柜,一经发现视为偷窃,学校将按规处理,情节严重者送公安机关处理。

十、本规定解释权归德育处;本规定从颁布之日起执行。

广州市南武中学德育处、总务处。

20xx-1-7。

公务出差心得体会

近年来,随着经济全球化进程的不断加快,企业的市场竞争趋势日益激烈,对各级领导和企业骨干的素质要求越来越高。而公务出差是各级领导和企业骨干向外拓展市场,加强交流,提升自身素质的重要方式之一。作为公务出差的一员,我深刻意识到,只有进行深刻的思考,明确出差的目的和标准,才能充分利用这个机会,增进自己的素质,扩大个人影响和企业效益。在这篇论文中,我将分享我个人在出差过程中的几点体会和总结。

一、出差计划要合理规划。

在出差前,我们要合理制定出差计划。首先,我们要明确出差的目的和标准,进而确定出差的时间、地点及出差队员。其次,我们要合理安排出差的路线和交通工具,确保节约成本,兼顾时间和安全。不仅如此,还需要提前了解出差地的气候、时差、文化等信息,以做好准备和适应。

二、出差期间要密切联系。

在出差过程中,要随时与公司保持联系,争取公司在第一时间掌握出差进程并做出相应的应对措施。同时,应随时随地按照出差计划和出差任务的要求,开展业务活动,积极拓展人脉,增进与客户、同行和行业内专家的交流和合作。坚持开展活动期间的记录和反思,及时调整出差计划,增强对市场和客户的理解。

三、拓宽人脉,积累资源。

在出差期间我们要重视与客户、同行和专家之间的交流和合作。通过拓宽人脉,积累资源,加强互利合作,创造合作共赢的局面。出差期间,我们要遵循“不差、不拒、不迟”的原则,不仅要充分听取对方的意见和建议,而且还要清楚地表达自己的观点和态度。这不仅有利于我们的个人成长,同时也能够为我们的公司和产品打开市场和拓展资源。

四、提高学习效益,推动自身成长。

在出差期间,我们应当深入了解出差地的文化语言等,以更好地适应当地的生活和工作环境。同时,应积极参加各种培训和交流活动,提高自身的知识水平和业务水平。特别是在涉及到行业市场前沿、经济发展趋势等领域,要不断地汲取新知识、新技能和新思想,才能更好的推动自身的成长和公司的发展。

五、出差后做好总结。

出差期间我们要不断地进行记录和总结,记录自己的出差经历,对自己进行反思和总结,做好出差的笔记,这样有利于公司后续工作的开展,并且有利于自己更好地理解市场和发展趋势。同时,在积极完成出差任务的基础上,利用出差的机会对国家和当地的发展环境、企业文化、市场走向等方面进行全面地调研,以为公司决策和企业管理提供精准的依据。

总之,企业的发展离不开公务出差,而在公务出差中,只有严格遵循出差计划,拓宽人脉,提高学习效益,做出合理的回顾总结,才能更好地推动个人和公司的成长。希望本文能够对公务出差的读者提供一些参考和借鉴,更好地助力企业的发展。

公务出差管理规定

为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定:

第一条、工装配制说明。

1、员工试工期满后,可到综合办公室领取工作牌、工作装,并做好登记记录。

2、综合办公室建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。

3、工作服预计使用期限为三年,在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领,将承担工作服的采购费用。

4、费用:所有员工的工作服均由公司统一采购,服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。所购买服装的服装费用公司将按规定比例返还。

5、离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。

(1)自工装发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。

(2)自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。

(3)自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用。

第二条着装工作服的要求。

1、所有工作人员必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。

2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求,但着装要大方得体。

3、在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。

4、公司的工作服代表着公司的企业形象,员工穿着的工作服必须整洁、干净、无异味。

5、男员工在穿夏秋装工作服时,原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里,保持工作服的大方体得。

6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。

第三条、日常检查及管理。

1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查,行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。

2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每发现一次扣款50元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。

3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者,相关部门经理及组长将负连带责任,处以50元以上罚款。

4、工作服在该员工离职时必须收回,若没有上交的员工,公司将从工资中扣除服装费用(按实际价格扣除)。

以上规定从签发之日起原规定不再执行。

服装管理制度。

公司各部门:

为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定:

第一条、工装配制说明。

1、员工试工期满后,可到综合办公室领取工作牌、工作装,并做好登记记录。

2、综合办公室建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。

3、工作服预计使用期限为三年,在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领,将承担工作服的采购费用。

4、费用:所有员工的工作服均由公司统一采购,服装费用先由公司垫付,后从员工工资中扣除100元,做为工作服押金,员工离职时,上交工作服后全额返还押金。

第二条着装工作服的要求。

1、所有工作人员必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。

2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求,但着装要大方得体。

3、在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。

4、公司的工作服代表着公司的企业形象,员工穿着的工作服必须整洁、干净、无异味。

5、男员工在穿夏秋装工作服时,原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里,保持工作服的大方体得。

6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。

第三条、日常检查及管理。

1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查,行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。

2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每发现一次扣款50元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。

3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者,相关部门经理及组长将负连带责任,处以50元以上罚款。

5、工作服在该员工离职时必须收回,若没有上交的员工,公司将从工资中扣除服装费用(按实际价格扣除)。

以上规定从签发之日起原规定不再执行。

盘锦圣宏热力有限公司。

公务出差报销标准

省外出差一般地区15元,特殊地区20元;

省内直辖市出差一律15元;

省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

(3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

7、下列人员不予报销伙食补助

会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

被外单位聘请提供有偿劳务的;

带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

在出差的同时发生业务招待费的;

出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销。

工作人员出差及差旅费报销规定

一、工作人员出差的批准:

1、一般工作人员在本省境内出差,须经系、部(办)领导批准。赴省外出差,须经主管副院长批准。

2、中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

3、副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5、工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

6、工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

二、差旅费用报销有关规定:

1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:

2、凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者:

乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的50%;乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。

3、住宿费包干使用,提交住宿-费-发-票,按标准计发。未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

4、伙食补贴

1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内,每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴:

西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5、市内交通费

1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

6、出差期间的个例

1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序

1、出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

2、按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下,学校工作人员出差可乘坐火车、汽车(不含租车)、轮船(不含旅游船)。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的,应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费,按出差的'实际住宿天数计算,在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的,一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员,只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的,应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干,按出差自然(日历)天数计发,每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的,应在差旅计划表上相应栏内注明,会议期间不发给伙食补助费。

一、费用报销标准

1、交通:

公司员工因公出差的车、船费等,凭票据实报销。12小时车程能抵达目的地的,原则上坐火车(硬座);如果没有硬座需要坐卧铺的,必须经公司主管经理批准;超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。需要乘坐飞机的,必须经公司主管经理批准。市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。

2、住宿及伙食补贴:

出差期间如果有招待行为,按餐扣除。超过14天,补助将按80%发放。销售员出行交通及住宿均计入销售成本,年底统一考核,补助不计入。各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。

3 、通讯费:

公司有明文规定了年话费标准的人员,平时按月审核话费耗用进度,年底统算;其它科室人员经本部门主管签证,确属因公费用部分准予报销;供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单,扣除私用话费后的话费给予报销。(安装人员电话费由安装部负责审核,根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。)

6 、业务招待费及礼品:

公司销售人员报销业务招待费、礼品费用,按其本人年合同总额(已经开始执行的合同额)的5‰范围内控制报销。

7 、其它费用

驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款,一律不得报销。

二、费用报销规则:

为加强掌握费用支出的真实性,各有关部门负责人对本部门人员的费用报销,要认真进行报销前初审,注明报销事项情况属实。末经本部门负责人签批的报销单,财务人员不介予审核和报销。

以上规定望各部门及全体员工遵照执行。本规定由二0一一年一月一日起执行,公司以前相关规定由此废止。

出差公函范文

关于xxx等同志前来汇报工作的函。

省xx厅:

根据工作需要,现安排xxx等x位同志,于20xx年x月x日到你处汇报xx市xxx工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单。

20xx年5月x日。

局机关公务接待管理制度。

一、接待原则。

1、公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、一支笔审批、分月结帐的原则。

2、机关接待工作由办公室统一安排。

3、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

二、接待范围。

公务用餐接待是指因工作需要,由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围:

1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;。

2、本县县级政府及县直部门来局办理公务的;。

3、局领导邀请或来访的重要客人;。

4、外地民族部门来局交流、考察等公务活动的;。

5、请求有关部门支持工作需给予招待的;。

6、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待地点、标准及管理。

1、公务用餐接待,一般定点进行,接待点要相对固定,同时考虑优质优价原则。确需到星级宾馆接待的应报局长批准。

2、接待标准。公务用餐接待限定标准,厅级每桌不超过元,处级每桌不超过元,接待县市民宗局负责人每桌不超过元。其他来局办公务的人员吃工作餐,工作餐每人每餐不超过元。此标准包括烟酒在内(接待原则上不派发烟,酒水自带)。超标准接待应报分管领导特批。

3、陪餐人数原则上不超过来客人数;超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。

4、接待费实行用餐标准控制管理,每月底公布一次。

四、接待费用结帐。

定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单,接待费用由办公室按月进行审核结算。结算时履行以下程序:接待餐馆持菜单,用餐通知单,办公室对照台帐逐笔审核后,由接待点开出收据发票,经财务会计审核票据后,再由办公室主任签字,呈分管财务的领导审批,然后报帐,严格按照财务管理制度执行。

公务出差心得体会

公务出差是政府机关中较为常见的一种工作形式,虽说是一项“特殊”任务,但对于公务员来说,也是一次领导关怀下的锻炼机会。在这些越来越多的公务出差中,需要我们认真总结经验,提高工作效率,提升自身素养。

一、出台计划。

公务出差需要行程安排,挑选好酒店和交通工具等一系列配套的事项。出差前,需要合理地安排自己的行程,制定出差计划,并合理布置好时间。自己是参与这个任务的一个环节,时刻都要随时备战,不能因为其他事情分散了精力。

二、文明出行。

文明出行是一种良好习惯,也是每一名公务员在公务出差中必须遵守的规范。作为公务员,不仅需要保持良好的形象,同时也需要用自己的行动去涵养社会风气、维护公共卫生。而在公务出差时,供应的餐饮以及住宿环境也需要我们细心地关照。

三、文明交往。

文明交往是在公务出差期间,与他人极为紧密地联系的过程,也是我们在行事过程中的优秀品质之一。文明交往是针对所有人而言的,需要我们在出差中能够高质量地发挥自己的能力,提升团队合作精神以及团队的凝聚力。在交流过程中,不能用言语、态度等方式伤害到他人的情感,要以平等、友好的方式来与团队中的其他成员沟通交流。

四、效率为先。

在公务出差中,除了要做好文明出行、文明交往和其他基本工作外,提高效率也非常重要。公务出差的最终目的是为了更好地完成任务,所以对于出差时间的管理,我们应该合理分配时间,提升自己的工作效率。除此之外,还需要在公务出差中寻找到有效的沟通途径,以更好地提高团队的凝聚力,保证工作的完成质量。

五、保护好自己。

常言道:“千里之堤毁于蚁穴”,在公务出差中,我们也需要特别留意自己的各项工作。我们需要将自己的各项计划都备好,及时跟进任务的进度,以避免出现问题。同时,还需要注意到自己的身体素质,并根据不同的环境条件,选择适合我们自己的工作方式,保证自己在公务出差中的完成度。

总而言之,在公务出差中,我们永远要以实际行动实践自己的所学所用,同时秉承团队精神与精益求精的工作态度,全力协同完成出差任务。我们相信,只要出差前做好充分的准备与思考,借助有效的工作方法,我们必能在公务出差中彰显自己的能力。

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